Reunión Comité (18 ene/2007)

El pasado viernes 18 de Enero, se reunió el comité de administración con los administradores para enterarse de los logros y establecer tareas a realizar. A continuación damos a conocer algunos puntos tratados:

-El Sr. Germán Rodríguez, del Dto. 909, acude al comité para denunciar malos tratos recibidos por parte de la nueva administración, como parte del manejo del problema surgido por unos tablones, que el vecino antes citado, mantenía en espacios comunes del edificio. Ante la diferencia de las versiones sostenidas por uno y otro lado y ante la imposibilidad de determinar la realidad de los hechos, el comité procedió a dar las respectivas disculpas al vecino afectado, quién molesto, abandonó la reunión, comprometiéndose al retiro del material.
Como comité nos preocupa que, según pudimos saber, Mauricio Aliaga no cumplió con la orden dada por los administradores, de solicitar al propietario el retiro de las maderas. Esta situación, que pudo evitarse, molestó al propietario y causó un problema de forma.
No queremos que situaciones similares se produzca a futuro, y no es primera vez que el mauricio Aliaga incurre en faltas al correcto proceso de información, por ello se la hará saber nuestra molestia.

Logros:

-Mediante una reestructuración de turnos y una adecuada utilización de turnos volantes, se logra rebajar los costos de personal de $1.970.000 a $1.570.000.

-Mediante negociaciones con diversas empresas, se cambia de empresa de mantención de ascensores, permitiendo rebajar el costo del servicio en aproximadamente un 20%.

-Para la semana del 21 de enero debe quedar totalmente reparada la cerámica en mal estado, del piso noveno.

-Del gasto telefónico de $71.561, se recupera $36.000 descontados al personal. Se les impone restricciones de uso de teléfono a llamadas personales.

En ejecución:

-Se recambiará los extintores de incendio.

-Por ley, el condominio debe contratar seguro de áreas comunes, incendio y responsabilidad civil. Se estudiará propuestas durante febrero y se contratará en Marzo. Invitamos a la comunidad que pueda cooperar en el proceso de cotización a acercarse al comité o administrador. (No se debe contratar Infraseguro).

-A partir de Febrero, y para mejorar la seguridad, se exigirá identificación a toda persona ajena al condominio, excepto a aquellas personas debidamente anunciados y autorizados por los propietarios. Solicitamos su cooperación para hacer cumplir la normativa.

-Implementación de sistema de cámaras conectado a PC, con gravador de imágen. Además se contratará plan telefónico tarifa plana, con internet de 400Kb. Ello permitirá acceso a la red de vigilancia, desde el computador personal.


Atte:
El Comité de Administración

Novedades

Estimados vecinos, como es de público conocimiento, a partir de enero se hace cargo de la administración del condominio la empreza Pérez & Tobar, quiénes han debido, desde entonces, recabar información contable y administrativa de la comunidad. El antiguo administrador se negó a entregar la información solicitada, por lo cual ha sido denunciado al juzgado de policía local.
Dentro de las medidas adoptadas por la nueva administración detallamos:

-Puesta definitiva en funcionamiento de la piscina. reparación del motor, recambio de agua, elaboración de nuevo protocolo de mantención, recambio de filtro. Se está trabajando en instalación de duchas, lavapies y escalera desmontable.
Por motivos de presupuesto, se posterga los trabajos de pintura para la próxima temporada. Esperamos que con la solución de éstos problemas haya disminuído la comprensible molestia de los usuarios.

-Reparación del temporizador de iluminación de escala secundaria (subterráneo al 5º piso). Con ello se ahorrará el gasto de luz que implicaba tener dicha iluminación permanentemente encendida.

-Reparación del sistema de riego automático, el cual se encontraba en pésimas condiciones.

-Despido, por razones de seguridad, de personal contratado en los últimos meses.

-Reparación de cerámicos defectuosos, a la salida de ascensores, en algunos pisos del edificio.

-Mejoras en la distribución horaria de trabajo del personal, evitando la fuga de dinero por concepto de reemplazos.

-mantención permanente de personal para los efectos de aseo de áreas comunes.


Dentro de las prioridades establecidas por el comité de administración detallamos lo siguiente:

-Publicación en diario mural de la foto y antecedentes de cada trabajador contratado por la nueva administración.

-Estudio de propuestas para renovar y mejorar el sistema de vigilancia, mediante la adquisición de un sistema de video con grabación digital (permitirá guardar las gravaciones de las cámaras)y un monitor de mejor resolución que el actual.

-Cotizar otras propuestas para la mantención de ascensores, toda vez que la empresa Otis (actual contrato) meneja costos muy altos. Se reparará las botoneras en mal estado.

-Estudio de propuestas para la pintura exterior del edificio. Además se averiguará si se puede obtener beneficio municipal para conseguir un aporte del 50% de su costo.

-Se optimizará y mejorará la iluminación de las áreas verdes y perimetrales, de manera de mejorar la seguridad de la comunidad.

-Por razones de economía se irá cambiando gradualmente toda la iluminación hacia ampolletas de bajo consumo.

Finalmente queremos recordar a la comunidad que el nuevo comité tiene por único fin, velar por el bienestar de los propietarios y sus familias, optimizando los recursos y manteniendo los gastos fijos en un nivel razonablemente bajo.