lunes, 5 de marzo de 2007

Reunión Comité (2 marzo 2007)

Luego del periodo de vacaciones se reunió el comité para tratar los siguientes puntos:

-Demanda al antiguo administrador.
como es por todos sabido, el Sr.claudio Hurtado Lohr (ex administrador) abandonó sus funciones sin entregar la documentación e información del condominio que le fue entregada por el comité de administración, debido a ésto el actual comité procedió a retener su cheque de honorarios y a entablar una demanda en el juzgado de policía local, la cual se encuentra en trámite.

-Calderas y grupo Generador:
Se hace frente a una citación del SESMA producto de emisiones de la Caldera y Grupo Generador, por encima de la norma permitida. Al hacer las averiguaciones pertinentes, queda de manifiesto que la empresa a cargo de las mantenciones no hizo bien el trabajo por el cual se le remuneró durante todo éste tiempo.
Para evitar multas la Sra. juana Torres (presidenta de comité)deberá llevar (lunes 5)los antecedentes que atenúan dicha situación y el compromiso de la comunidad para cumplir con las normas.

-Portones automáticos.
Producto de los malos resultados obtenidos con el funcionamiento de éstos, se realizará el día lunes 5 de marzo una reparación de polines, cerraduras y rieles de ambos portones. Con ello se espera dar término a la serie de fallas que hemos podido sufrir durante el último tiempo.

-Cámaras de Seguridad.
A fin de finalizar la mejora del sitema de televigilancia, se proyecta comprar tres cámaras de alta definición para los portones y acceso del condominio.

-Seguros.
Durante marzo se recibirá propuestas para el contrato del seguro de áreas comunes, exigido por la ley.

-Reunión Informativa.
Para el día viernes 16 de marzo, se proyecta una reunión de carácter informativo en que los nuevos administradores darán cuenta inicial de su gestión. Se solicita a la comunidad asistencia a dicha reunión.

sábado, 3 de febrero de 2007


NOVEDADES

Nuevo Sistema de Grabación

Desde el Viernes 2 de Febrero el condominio cuenta con un nuevo sistema de cámaras DVR (Digital Vídeo Record). Este nuevo sistema integra 8 cámaras (tres de ellas con autoenfoque) dotadas con sensor de movimiento, lo cual permite al personal saber en cual de las cámaras (todas visibles en simultáneo) se registra movimiento. Ante ello la cámara comienza a grabar dejando un registro que puede ser recuperado.
Todo el sistema está conectado a un computador que, a su vez, permitirá a los vecinos (previa entrega de una clave de seguridad) acceder a las pantallas de vigilancia desde su computador personal.
Con la implementación de éste sistema de vigilancia, esperamos aumentar los bajos niveles de seguridad que mantuvimos por demasiado tiempo.


Aseo

Desde ésta semana se está pasando mopa en los estacionamientos para mantener más limpias las áreas comunes del edificio.
Para el próximo mes se proyecta un tratamiento antigrasa en los pisos.


Ascensores

Luego de nuevos estudios, propuestas y negociaciones, el contrato para mantención y reparación de ascensores será asignada a la empresa Ascensores Chile que, por un costo un 5% menor a Otis, ofrece un servicio de igual calidad.


Piscina

Sabemos que el gran “debe” que hemos heredado es la piscina. Como Uds. Habrán podido observar el agua se encuentra verde por la presencia de algas.
En reunión con el administrador sostenida el día viernes 2 de febrero, éste nos informó que el encargado de piscina, según sus órdenes, aplicó tratamiento de cloro y un decantador, para mejorar la situación.


Portones de acceso

Durante febrero se realizará labores de mantención correctiva a los portones de acceso vehicular, a fin de dejarlos sin ruidos ni fallas mecánicas.

lunes, 22 de enero de 2007

Reunión Comité (18 ene/2007)


El pasado viernes 18 de Enero, se reunió el comité de administración con los administradores para enterarse de los logros y establecer tareas a realizar. A continuación damos a conocer algunos puntos tratados:

-El Sr. Germán Rodríguez, del Dto. 909, acude al comité para denunciar malos tratos recibidos por parte de la nueva administración, como parte del manejo del problema surgido por unos tablones, que el vecino antes citado, mantenía en espacios comunes del edificio. Ante la diferencia de las versiones sostenidas por uno y otro lado y ante la imposibilidad de determinar la realidad de los hechos, el comité procedió a dar las respectivas disculpas al vecino afectado, quién molesto, abandonó la reunión, comprometiéndose al retiro del material.
Como comité nos preocupa que, según pudimos saber, Mauricio Aliaga no cumplió con la orden dada por los administradores, de solicitar al propietario el retiro de las maderas. Esta situación, que pudo evitarse, molestó al propietario y causó un problema de forma.
No queremos que situaciones similares se produzca a futuro, y no es primera vez que el mauricio Aliaga incurre en faltas al correcto proceso de información, por ello se la hará saber nuestra molestia.

Logros:

-Mediante una reestructuración de turnos y una adecuada utilización de turnos volantes, se logra rebajar los costos de personal de $1.970.000 a $1.570.000.

-Mediante negociaciones con diversas empresas, se cambia de empresa de mantención de ascensores, permitiendo rebajar el costo del servicio en aproximadamente un 20%.

-Para la semana del 21 de enero debe quedar totalmente reparada la cerámica en mal estado, del piso noveno.

-Del gasto telefónico de $71.561, se recupera $36.000 descontados al personal. Se les impone restricciones de uso de teléfono a llamadas personales.

En ejecución:

-Se recambiará los extintores de incendio.

-Por ley, el condominio debe contratar seguro de áreas comunes, incendio y responsabilidad civil. Se estudiará propuestas durante febrero y se contratará en Marzo. Invitamos a la comunidad que pueda cooperar en el proceso de cotización a acercarse al comité o administrador. (No se debe contratar Infraseguro).

-A partir de Febrero, y para mejorar la seguridad, se exigirá identificación a toda persona ajena al condominio, excepto a aquellas personas debidamente anunciados y autorizados por los propietarios. Solicitamos su cooperación para hacer cumplir la normativa.

-Implementación de sistema de cámaras conectado a PC, con gravador de imágen. Además se contratará plan telefónico tarifa plana, con internet de 400Kb. Ello permitirá acceso a la red de vigilancia, desde el computador personal.


Atte:
El Comité de Administración

lunes, 15 de enero de 2007

Novedades


Estimados vecinos, como es de público conocimiento, a partir de enero se hace cargo de la administración del condominio la empreza Pérez & Tobar, quiénes han debido, desde entonces, recabar información contable y administrativa de la comunidad. El antiguo administrador se negó a entregar la información solicitada, por lo cual ha sido denunciado al juzgado de policía local.
Dentro de las medidas adoptadas por la nueva administración detallamos:

-Puesta definitiva en funcionamiento de la piscina. reparación del motor, recambio de agua, elaboración de nuevo protocolo de mantención, recambio de filtro. Se está trabajando en instalación de duchas, lavapies y escalera desmontable.
Por motivos de presupuesto, se posterga los trabajos de pintura para la próxima temporada. Esperamos que con la solución de éstos problemas haya disminuído la comprensible molestia de los usuarios.

-Reparación del temporizador de iluminación de escala secundaria (subterráneo al 5º piso). Con ello se ahorrará el gasto de luz que implicaba tener dicha iluminación permanentemente encendida.

-Reparación del sistema de riego automático, el cual se encontraba en pésimas condiciones.

-Despido, por razones de seguridad, de personal contratado en los últimos meses.

-Reparación de cerámicos defectuosos, a la salida de ascensores, en algunos pisos del edificio.

-Mejoras en la distribución horaria de trabajo del personal, evitando la fuga de dinero por concepto de reemplazos.

-mantención permanente de personal para los efectos de aseo de áreas comunes.


Dentro de las prioridades establecidas por el comité de administración detallamos lo siguiente:

-Publicación en diario mural de la foto y antecedentes de cada trabajador contratado por la nueva administración.

-Estudio de propuestas para renovar y mejorar el sistema de vigilancia, mediante la adquisición de un sistema de video con grabación digital (permitirá guardar las gravaciones de las cámaras)y un monitor de mejor resolución que el actual.

-Cotizar otras propuestas para la mantención de ascensores, toda vez que la empresa Otis (actual contrato) meneja costos muy altos. Se reparará las botoneras en mal estado.

-Estudio de propuestas para la pintura exterior del edificio. Además se averiguará si se puede obtener beneficio municipal para conseguir un aporte del 50% de su costo.

-Se optimizará y mejorará la iluminación de las áreas verdes y perimetrales, de manera de mejorar la seguridad de la comunidad.

-Por razones de economía se irá cambiando gradualmente toda la iluminación hacia ampolletas de bajo consumo.

Finalmente queremos recordar a la comunidad que el nuevo comité tiene por único fin, velar por el bienestar de los propietarios y sus familias, optimizando los recursos y manteniendo los gastos fijos en un nivel razonablemente bajo.